Değerlendirme Süreci

Yazarlar için Hakem Değerlendirme Süreci

Sinir Sistemi Cerrahisi Dergisi, çift-kör hakem değerlendirme sistemi kullanmaktadır. Bu sistem, hakemlerin ve yazarların kimliklerinin birbirlerinden gizli tutulmasını sağlar. Her makale, en az iki bağımsız hakem ve dergi editörleri tarafından titizlikle değerlendirilir.

Değerlendirme süreci aşağıdaki adımları içermektedir:

Ön İnceleme: Gönderilen makale önce baş editör tarafından incelenir ve değerlendirme için uygun olup olmadığı belirlenir. Uygun bulunan makaleler için bir bölüm editörü atanır. Baş editörün ön incelemesi; derginin odak alanı ve kapsamına uygunluk, yayın kalitesi, dil yeterliliği, etik standartlara uyum ve çıkar çatışması gibi kriterleri kapsar.
Ön Eleme: Bilimsel değeri, özgünlüğü veya hedef kitleye uygunluğu yetersiz bulunan makaleler hakem değerlendirme sürecine alınmayabilir.
Hakem Değerlendirmesi: Baş editör ve/veya bölüm editörü tarafından değerlendirme için uygun görülen makaleler, en az iki bağımsız hakeme çift-kör hakem değerlendirmesi için gönderilir.
Editör İncelemesi: Bölüm editörü, hakemler tarafından tamamlanan değerlendirmeleri dikkatlice inceler ve baş editöre öneride bulunur.
Nihai Karar: Makalenin kabul edilip edilmeyeceğine dair nihai karar baş editör tarafından verilir.

İtirazlar ve Şikayetler

Dergi, hakem değerlendirme süreciyle ilgili itirazlar ve şikayetler konusunda Yayın Etiği Komitesi (COPE) yönergelerini takip etmektedir. Editoryal kararlara itirazlar kabul edilmektedir. Ancak, yazarların itiraz mektuplarında güçlü kanıtlar, ek bilgiler ve veriler sunmaları gerekmektedir.

Yazarlar, itiraz mektuplarını [email protected] adresine gönderebilirler. İtiraz mektuplarında aşağıdaki bilgilerin yer alması önerilir (varsa):

İtiraz gerekçeleri,
Teknik hatalarla ilgili detaylar,
Uyuşmazlık ve anlaşmazlık nedenleri,
Çıkar çatışmasına ilişkin kanıtlar,
Ek veya yeni kaynaklar, kanıtlar, bilgiler ve veriler.

Editörler, itiraz başvurusuna iki ay içinde yanıt verecektir. Editörler, makaleyi reddedebilir, kabul edebilir, revizyon talep edebilir veya ek bir değerlendirme süreci başlatılmasını önerebilir. İtirazlarla ilgili verilen tüm kararlar kesindir.

Makale Geri Çekme

Hakem değerlendirme sürecine gönderilmiş makaleler geri çekilemez. Ancak, hakem değerlendirme sürecinde iki ayı aşan gecikme yaşanması durumunda yazarlar makalelerini geri çekme hakkına sahiptir. Sorumlu yazar [email protected] adresine e-posta göndererek geri çekme talebinde bulunabilir.

Editörler ve Hakemler için Hakem Değerlendirme Süreci

Teknik kontrol (Editoryal ofis tarafından):

Turnitin veya iThenticate aracılığıyla benzerlik kontrolü
Format gerekliliklerinin incelenmesi
Gerekli tüm bilgilerin eksiksiz olup olmadığı
Dosyaların, formların, belgelerin ve beyanların kontrolü

Baş editör tarafından ön inceleme:
Makalenin şu kriterlere uygunluğu değerlendirilir:

Derginin amaç, odak ve kapsamına uygunluk
Yayın kalitesi
Dil kalitesi
Etik standartlar
Çıkar çatışması

Baş editör, makaleyi ya reddeder ya da bölüm editörlerine yönlendirir.

Bölüm editörlerinin incelemesi:

Nesnel hatalar
Dil hataları (dilbilgisi, yazım kuralları ve ilgili bilimsel literatür)
Araştırma kalitesi
Araştırmanın etik standartlara uygunluğu

Bölüm editörleri, makaleyi reddedebilir veya hakem değerlendirmesine gönderebilir.

Hakem değerlendirme süreci:

Çıkar çatışması beyanı (Çıkar çatışması varsa, editoryal ofis durumu değerlendirir ve uygun görülürse hakem ataması yapılır. Yayın Kurulu, COPE’nin çıkar çatışması kılavuzunu takip eder.)
Makalenin detaylı incelenmesi
Kalite değerlendirmesi (araştırma sorusu, hipotez, teorik çerçeve, bilimsel literatüre uygunluk, yöntem, bilimsel standartlar, dil ve sunum, güçlü ve zayıf yönler)
Geri bildirim sağlama (çalışmayı veya sonuçların sunumunu iyileştirmek için öneriler)
Dört seçenekten birini belirleme:
- Kabul
- Minör revizyon
- Majör revizyon
- Red
Hakem raporu hazırlama
- Yorumları desteklemek için literatür alıntıları ekleme (uygun olduğunda)
- PDF tam metin üzerine yorum ekleme
Baş editöre özel ve yazarlarla paylaşılmayan yorumlar sağlama

Hakemlerin değerlendirme sürecinde cevaplayabileceği sorular:

Başlık

Çalışmayı doğru şekilde yansıtıyor mu?
Uzunluğu uygun mu?
Anlaşılmasını zorlaştıracak kısaltmalar içeriyor mu?

Özet

Çalışmanın içeriğini makul şekilde özetliyor mu?
Nicel bir çalışma ise veriler içeriyor mu?

Giriş

Arka plan bilgisi yeterince verilmiş mi?
Çalışmanın amacını açıklıyor mu?
Çalışmanın gerekçesi açıkça belirtilmiş mi?
Hipotez net bir şekilde ifade edilmiş mi?

Yöntem

Veri toplama yöntemleri yeterince açıklanmış ve uygun mu?
Yöntem tekrarlanabilir mi?
Araştırma sonuçlarına çıkarım açısından yeterli sayıda katılımcı var mı ve bu sayı doğru hesaplanmış mı?
Uygun kontroller kullanılmış mı?
İstatistiksel analizler uygun ve yeterli mi?
İnsan katılımcılar kullanıldıysa bilgilendirilmiş onam alınmış mı?

Bulgular

Veriler yeterince sunulmuş mu?
Yöntem bölümünde belirtilmeyen başka veriler sunulmuş mu?
Tablolar ve metinlerde verilen sayılar birbirini tutuyor mu?
Metin ile tablolar/şekiller arasında gereksiz tekrar var mı?
Tablolar ve şekiller yeterli ve gerekli mi?
Tablolar/şekiller doğru şekilde başlıklandırılmış mı?

Tartışma

Sonuçlar ilgili literatür ışığında yeterince tartışılmış mı?
Gereksiz spekülasyon yapılmış mı?
Çalışmanın sınırlılıkları belirtilmiş mi?
Sonuç ve öneriler paragrafı var mı?

Genel Değerlendirme

Konu derginin kapsamına uygun mu?
Konu güncel ve önemli mi?
Makalenin dili kabul edilebilir seviyede mi?
Kaynaklar güncel mi?

Revize Edilmiş Makalenin Değerlendirilmesi

Yazarlar önerilere yanıt vermiş mi?
Yapılan revizyonlar kabul edilebilir mi?
Yazarlar bir öneriyi neden uygulamadıklarını açıklamış mı?

Yayın İçin Nihai Karar

Yazarlar revizyonları tamamladıktan ve/veya makalenin son halini sunduktan sonra, bölüm editörleri yayın için önerilerini baş editöre iletir. Nihai karar verilmeden önce birden fazla hakem değerlendirme turu olabilir.
Baş editör, bölüm editörlerinin önerilerini değerlendirerek nihai kararı verir ve bu kararı yazarlara bildirir. Makale ya kabul edilir ya da reddedilir.
Makale kabul edilirse, üretim ekibi makaleyi yayına hazırlar.